Sesuai dengan namanya, tanda tangan merupakan lambang yang menjadi penanda bahwa orang yang membubuhkan lambang tersebut telah mengetahui dan menyetujui isi dokumen terkait. Oleh sebab itu, adanya tanda tangan dalam sebuah dokumen menunjukkan keotentikan dokumen tersebut. Dan segala bentuk penyalahgunaan tanda tangan bisa terjerat dengan pasal pemalsuan tanda tangan.
Apa Kekuatan Hukum Tanda Tangan?
Karena pentingnya otentikasi dan persetujuan ini, banyak dokumen-dokumen penting yang harus ditandatangani dihadapan pihak ketiga, contohnya akta jual beli tanah dan surat nikah. Adanya tanda tangan di dokumen-dokumen tersebut secara langsung menunjukkan bahwa pihak-pihak yang terlibat penyusunan dokumen sepenuhnya sadar dan menyetujui isi dokumen tersebut.
Tanda tangan tidak harus berisi nama. Di banyak negara seperti Indonesia, paraf bisa berupa coretan yang tidak dapat ditirukan oleh orang lain, sementara di negara-negara Asia Timur, seperti Jepang, paraf berbentuk cap yang berukir nama pemilik cap tersebut. Meskipun demikian, tingkat keabsahan coretan ini untuk sebuah dokumen di mata hukum tetap sama.
Sanksi Hukum dan Pasal Pemalsuan Tanda Tangan
Lalu, apa hukum pemalsuan tanda tangan? Menurut Pasal 263 ayat (1) KUHP, jika hukuman pemalsuan tanda tangan adalah penjara selama 6 tahun.
Lebih lengkapnya, pasal pemalsuan tanda tangan tersebut menyebutkan bahwa orang yang membuat surat palsu atau memalsukan surat yang mana surat tersebut dapat mendorong dan merugikan orang lain dan pura-pura seolah surat tersebut asli, maka dia dapat terkena hukuman penjara selama 6 tahun.
Namun demikian, tidak semua pemalsuan tanda tangan dan surat dapat dipidanakan. Tindakan pemalsuan surat dan tanda tangan yang dapat dipidanakan adalah tindakan memalsukan surat jenis berikut:
- Surat yang menunjukkan hak, seperti ijazah, karcis, tiket bioskop, dan lain sebagainya.
- Surat perjanjian, seperti akta jual beli tanah.
- Surat pembebasan utang baik itu yang ditulis mandiri, seperti surat biasa atau kwitansi, faktur, invoice, dan dokumen lainnya.
- Surat keterangan atas suatu peristiwa, seperti akta kelahiran, surat kematian, surat keterangan tidak mampu, buku kas, dan lain-lain.
Misalnya, Anda membuat surat pernyataan pelunasan hutang yang berisi tanda tangan asli Anda dan tanda tangan si pemberi pinjaman yang telah Anda palsukan. Apabila si pemberi pinjaman menyadari bahwa paraf dan surat tersebut palsu, maka dia berhak untuk melaporkan Anda ke pihak yang berwenang.
Cara Melaporkan Pemalsuan Tanda Tangan
Jika Anda menemukan kasus pemalsuan dokumen atau tanda tangan yang berpotensi untuk merugikan diri Anda pribadi maupun instansi tempat Anda bekerja, maka langkah pertama yang bisa Anda lakukan adalah dengan mengumpulkan bukti-bukti yang diperlukan.
Langkah selanjutnya adalah menyerahkan dokumen-dokumen bukti tersebut kepada polisi. Selain bisa menghubungi kantor polisi dekat tempat kerja atau rumah, Anda juga bisa menghubungi call center 110 atau mengunjungi website resmi Polri di www.polri.go.id dan mengunduh aplikasi Presisi.
Cara Mencegah Pemalsuan Tanda Tangan
Ada beberapa tips yang bisa Anda lakukan untuk mencegah pemalsuan tanda tangan, di antaranya adalah:
1. Buat tanda tangan yang susah ditiru
Membuat tanda tangan itu susah-susah gampang. Di satu sisi, Anda harus ingat bagaimana gambar dan cara membuat tanda tangan Anda sendiri dan di sisi lain Anda harus memastikan kalau tanda tangan tersebut tidak bisa ditiru.
Namun, membuat tanda tangan yang susah ditiru itu penting. Pasalnya, jika coretan penting ini bisa ditirukan oleh orang lain, bukan tidak mungkin tanda tangan Anda akan dipalsukan. Saat membuat tanda tangan, pastikan Anda tahu bagian mana dari coretan tersebut yang tidak bisa ditirukan oleh orang lain.
2. Hindari mempercayakan dokumen penting kepada orang lain
Apabila Anda tidak sempat melakukan pembayaran pajak, atau mengurus dokumen-dokumen tersebut secara langsung, Anda bisa menggunakan tanda tangan digital atau e-signature dengan menggunakan aplikasi khusus, contohnya seperti VIDA Sign. Dengan teknologi e-signature, Anda dapat menerima serta membubuhkan tanda tangan di dokumen tersebut untuk kemudian mengirimkannya kembali dengan mudah ke pengirim tanpa perlu melalui perantara.
3. Menggunakan aplikasi VIDA Sign
Selain bisa menerima dan mengirim dokumen sebagaimana yang telah dipaparkan di atas, membubuhkan e-signature dengan aplikasi khusus juga memiliki keuntungan sebagai berikut:
- Membubuhkan e-signature di aplikasi khusus sangat mudah. Anda tinggal menyimpan gambar tanda tangan Anda lalu menggunakannya kembali dengan cara ditempelkan saja.
- E-signature memiliki sertifikat elektronik. Dengan sertifikat ini, penerima dokumen tersebut dapat mengetahui siapa orang yang membubuhkannya dan kapan tanda tanda tangan tersebut dibubuhkan, begitu pula Anda. Dengan demikian, tanda tangan Anda tidak bisa dipalsukan.
- Aplikasi e-signature khusus diawasi oleh regulator terkait.
- Aplikasi e-signature didesain dengan tingkat keamanan tinggi untuk mencegah peretasan dan pemalsuan tanda tangan.
VIDA Sign akan memberikan kemudahan luar biasa dalam proses e signature. Untuk mulai membentuk tanda tangan digital menggunakan VIDA Sign, langsung saja unduh VIDA Google PlayStore atau VIDA AppStore sekarang!