Apa Itu Stock Opname dan Bagaimana Cara Membuat Laporannya? Berikut Ulasannya

Apakah saat ini anda tengah mempelajari tentang aplikasi persediaan barang? Salah satu jenis aplikasi ini memang akan sangat mudah anda gunakan untuk segala keperluan untuk gudang, baik itu dalam penjualan maupun untuk administrasi toko. Aplikasi semacam ini memang akan sangat bermanfaat untuk anda. Banyak sekali manfaat yang bisa anda coba mengerti dengan adanya aplikasi yang satu ini untuk lebih banyak mengetahui manfaat dan kegunaannya.

Ada pengertian, contoh dan juga cara membuat laporan yang benar sehingga dapat membuat pekerjaan akan sangat terbantu.

Pengertian dari aplikasi persediaan barang

Agar anda dapat mengetahui dan mengaplikasi aplikasi ini dengan sangat mudah. Untuk aplikasi persediaan barang sendiri adalah suatu sistem yang memang dibuat untuk dapat mengelola adanya gudang. Baik itu beberapa gudang atau hanya 1 gudang. Aplikasi ini akan memberika anda pengelolaan yang sangat baik untuk segala keterangan barang yang masuk dan juga keluar.

Aplikasi ini akan membuat data dari gudang anda menjadi lebih mudah didata dan juga akurat.  Tentunya karena banyak sekali jenis data yang harus anda input, maka banyak sekali kesalahan teknis atau perhitungan yang memungkinkan anda dapat meminimalkan perhitungan.

Aplikasi ini ternyata juga dapat anda akses dengan sangat mudah dan bisa anda coba buka pada berbagai device seperti smartphone, komputer dan juga yang terdapat dalam aplikasi jurnal by mekari.

Banyak aplikasi yang bisa anda coba manfaat ketika menggunakan aplikasi ini. Anda dapat menggunakan maka yang sesuai dengan kemampuan dan juga kenyamanan anda dalam menggunakan aplikasi. Pelajari juga semua komponen yang bisa anda coba gunakan dalam aplikasi persediaan barang tersebut sehingga akan sangat memudahkan anda dalam membuat datanya.

Apa Manfaat yang didapat dengan Stock Opname?

Perlu diketahui bahwa selain mengetahui secara pasti jumlah barang yang ada di gudang, stock opname memiliki manfaat lainnya juga loh, yaitu sebagai berikut:

  • Meminimalisir penyimpangan terhadap barang, baik itu kekurangan atau kelebihan.
  • Bisa untuk tindak lanjut secara cepat jika ada barang hilang atau kekurangan barang, sehingga tidak sampai terjadi kekosongan stok barang.
  • Dapat digunakan sebagai analisis tahun-tahun sebelumnya sehingga perkembangan perusahaan bisa diketahui.
  • Mengetahui secara pasti arus masuk dan keluar barang secara pasti.
  • Mengetahui kondisi barang di gudang secara pasti.

Kapan Stock Opname Dilakukan?

Untuk pertanyaan ini, jawabannya adalah tergantung dari kebijakan perusahaan yang sudah disetujui. Umumnya periode untuk melakukan stock opname dilakukan dalam periode tahunan, per kuartal (4 bulan), triwulan (3 bulan), bahkan ada yang setiap bulan sekali.

Tetapi kebanyakan perusahaan melakukan stock opname adalah perkuartal atau triwulan, karena memang proses stock opname membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Selain itu, para petugas juga harus memeriksa secara detil semua barang dan beserta kondisinya.

Tujuan Stock Opname

Selain manfaat, stock opname memiliki beberapa tujuan. Tujuan dilakukannya stock opname tidak hanya untuk mengetahui persediaan perusahaan saja, tapi juga dapat dilakukan untuk kas, aktiva, piutang, dan hutang.

Tujuan dari stock opname adalah untuk mengetahui kebenaran catatan dalam pembukuan perusahaan, yang mana termasuk salah satu fungsi untuk Sistem Pengendalian Intern (SPI). Melalui kegiatan ini maka akan diketahui keadaan yang terjadi antara catatan pembukuan dan persediaan fisik yang ada.

Pada beberapa perusahaan stock opname dilakukan untuk persediaan barang dan kas, sedangkan stock opname pada perusahaan manufaktur dilakukan untuk persediaan bahan baku, bahan penolong, barang setengah jadi, dan barang jadi.

Petugas yang ditunjuk untuk melakukan stock opname biasanya adalah petugas audit yang bukan personel pencatat persediaan dari internal perusahaan. Sehingga dilakukan secara independen dengan harapan memberikan hasil yang benar-benar akurat.

Jika terdapat selisih saat selesai dilakukan stock opname, maka perlakuan selisih ini disesuaikan dengan kebijakan perusahaan. Untuk selisih kurang, kekurangannya dapat dibebankan pada perusahaan sehingga dibuat jurnal penyesuaian.

Tapi jika peraturan perusahaan mewajibkan petugas di bagian persediaan mengganti kekurangan tersebut, maka jurnal penyesuaian tidak perlu dibuat. Kecuali jika harga penggantian berbeda dengan harga pokok persediaan. Jika pada persediaan barang atau kas terjadi selisih lebih maka harus dilakukan pengecekan ulang, untuk mengetahui adanya kemungkinan ada transaksi yang belum dicatat.

Contoh cara membuat laporannya

Bagaimana aplikasi untuk gudang ini dalam anda pakai dalam aktivitas pergudangan dan juga layanan anda? Tentunya banyak sekali contoh yang bisa anda coba manfaatkan dan tentunya membuat data yang anda buat tersebut menjadi lebih akurat.

Lalu apa saja manfaat dari adanya aplikasi persediaan barang seperti ini? Bagi anda yang punya banyak sekali data untuk gudang baik itu barang yang keluar dan yang masuk akan membuat anda pusing, apalagi jika anda berhubungan dengan penjualan. Harga barang tentunya akan berbeda antara barang satu dengan yang lain. Lalu bagaimana cara mengatasinya?

Dalam aplikasi persediaan barang ternyata anda dapat mengatur dengan mudah untuk berbagai harga barang yang beda dan produk yang pula. Tentunya anda dapat menggunakan multi product pricing. Anda akan dapat mengatur dengan sangat mudah dan menentukan harga pada setiap barang yang anda punya.

Aplikasi persediaan barang akan memberikan anda kemudahan dalam mengatur harga barang tersebut. Anda juga dapat memberikan diskon khusus pada suatu barang untuk beberapa pelanggan sehingga akan memberikan anda keuntungan dan tentu saja kenyamanan bagi pelanggan. Harga barang bisa dibedakan dan bisa anda bagi dalam beberapa harga hanya dengan satu aplikasi saja.

Keuntungan lain ketika anda menggunakan aplikasi persediaan barang adalah dapat melihat laporan secara berkala. Anda akan dapat melihat aset dengan sangat jelas dan detail dalam setiap daftar barang yang anda punya. Akan ada laporan yang akurat dan tentu saja real time sehingga anda akan terbantu jika barang kehabisan stoknya.

Anda dapat memberikan monitoring yang sangat mudah pada setiap asset yang anda punya. Anda dapat memberikan kemudahan juga pada perhitungan dan tentu saja membuat keuntungan akan menjadi sangat maksimal. Anda dapat melihat laporan untuk penyusutan barang kemudian nilai laporan dan masih banyak lagi.

Untuk dapat memonitor barang juga akan sangat mudah anda lakukan. Anda dapat melihat jika anda daftar gudang, daftar produk dan juga stok barang dengan cara melihat jurnal mobile. Anda dapat melihat bagaimana barang dalam gudang bergerak dengan sangat mudah dan melihat bagaimana arus gudang.

Keuntungan lain dalam menggunakan aplikasi persediaan barang adalah bisa melihat beberapa gudang dalam beberapa warehouse dengan sangat mudah. Anda dapat melacak adanya transfer barang dari satu gudang ke gudang lain dan tentunya secara real time.

Tentunya anda dapat bekerja dengan lebih maksimal jika dapat melihat dan mengatur beberapa gudang dengan lokasi yang sama. Tentunya membuat pekerjaan juga lebih efisien dan melihat pergerakan barang dengan sangat mudah. Selain melacak barang yang keluar masuk gudang, anda juga dapat melihat status inventaris pada setiap gudang yang masuk dalam data anda. Anda dapat melihat list setiap barang dengan sangat mudah dan pastinya membuat pekerjaan akan cepat selesai.

Stok barang dan stok opname akan dapat anda sesuaikan juga jika anda menggunakan aplikasi persediaan barang. Dengan begitu data akan menjadi lebih lengkap dan juga update sehingga membuat jumlah dan stok barang menjadi mudah untuk diatur.

Impor data dari persediaan juga akan dapat anda lakukan hanya dengan menggunakan aplikasi persediaan barang. Anda dapat mengecek secara mobile dan tentu saja secara real time sehingga sangat berguna bagi anda yang bekerja di gudang.

Sangat banyak sekali bukan manfaat dan juga fungsi dari aplikasi persediaan barang ini? Anda dapat menggunakannya dengan sangat mudah dan membuat pekerjaan anda akan cepat selesai. Masalah stok barang yang habis tanpa diketahui akan dapat anda selesaikan dan bisa anda atasi dengan cepat. Secara real time dapat melihat bagaimana kondisi gudang dan membuat pergerakan dari gudang menjadi dinamis.

Rekomendasi Program Stock Opname Terbaik

Jurnal by Mekari merupakan program akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Jurnal by Mekari adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.

Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik, untuk itulah Jurnal by Mekari hadir sebagai Simple Online Accounting Aplikasi untuk menunjang kesuksesan pebisnis.

Dengan menggunakan Jurnal by Mekari, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.

Jurnal by Mekari bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan program akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.

Jadi, Jurnal by Mekari menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Jurnal by Mekari telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.

Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur didalamnya seperti:

  • Fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
  • Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
  • Cash link.
  • Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
  • Manajemen Stok

Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun.

Jurnal by Mekari dapat di akses di laman https://www.Jurnal.id dan tersedia di platform Android. Download aplikasinya melalui PlayStore untuk mendapatkan layanan akuntan profesional secara gratis selama 14 hari.